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Le SEPA « Single Euro Payments Area », l'Espace unique de paiement en euro, est effectif depuis le 1er février août 2014. Il s'agit d'une nouvelle gamme unique de moyen de paiement en euros, commune à tous les pays européens.

A partir de cette date, les virement et prélèvements effectués par les associations, entreprises, TPE, PME, comités d'entreprises, syndicats, clubs, devront obligatoirement respecter les nouvelles normes qui y sont liées.

Les principaux éditeurs de logiciels comptables ont certainement mis à jour leurs solutions afin d'être prêts à cette échéance. Dans le cas contraire, vous devrez vous même convertir vos fichiers de l'ancien format CFONB (Comité Français d'Organisation et de Normalisation Bancaires) vers le nouveau format SEPA.

Copie d'écran logiciel SepaWin générateur SEPA


Le logiciel SepaWin vous propose de le faire pour vous, simplement.

Le logiciel SepaWin vous propose aussi de créer vos fichiers de virements et de prélèvements au format SEPA par simple saisie des informations nécessaires, donc sans notion de conversion depuis un fichier. Les données sont sauvegardées afin de ne pas les resaisir tous les mois.

Vous pouvez vous informer sur son fonctionnement, puis télécharger une version d'essai limitée dans le temps, et enfin acheter une licence si vous souhaitez l'utiliser plus longtemps.

Liens utiles :
Convertisseur en ligne RIB » IBAN et BIC
Comité national SEPA
Comité Français d'Organisation et de Normalisation Bancaires

Plateformes disponibles :
Microsoft Windows
Le logiciel SepaWin n'est pas disponible sur Mac.

Mots clés :
Le virement SEPA est aussi appelé SCT pour « SEPA Credit Transfer ».
Le prélèvement SEPA est aussi appelé SDD pour « SEPA Direct Debit ».

Le logiciel SepaWin est particulièrement bien adapté pour les petites entreprises et les associations étant donné sa simplicité de fonctionnement et son faible prix.

Nouveau ! Une version SepaWin API est maintenant également disponible pour générer vos fichiers de prélèvements ou de virements.

Le 20 novembre 2016, la norme SEPA (Single European Payments Area) évolue et les séquences FIRST deviennent optionnelles, ce qui simplifiera grandement la gestion de vos prélèvements. Le logiciel SepaWin est conforme avec cette mise à jour, sans nécessiter de mise à jour spécifique, il suffit aux utilisateurs SepaWin de ne plus prendre en compte la notion de FRST / RCUR, donc de ne plus cocher la case « 1ère séquence ».

suite   »   fonctionnement
 

Fonctionnement

Votre logiciel habituel génère des fichiers de prélèvements et des fichiers de virements au format CFONB à destination de votre banque.
Vous devez les fournir au format SEPA à l'échéance du 1er février août 2014.
Le logiciel SepaWin converti vos fichiers dans le format SEPA, dans le but de les transférer à votre banque.
Son fonctionnement est donc très simple : Ouverture du fichier, visualisation des informations. Conversion et enregistrement dans le nouveau format SEPA.

ET / OU

Vous souhaitez simplement créer des fichiers de virements ou des fichiers de prélèvements par saisie des informations ? donc sans conversion depuis un fichier existant ?
Le logiciel SepaWin vous permet de le faire très facilement, avec en plus une conservation des informations pour éviter une resaisie à chaque fois.

Pour générer les fichiers, vous devez avoir en votre possession les informations suivantes :
  • Votre code BIC : Bank Identifier Code selon la norme ISO 9362
  • Votre code ICS : Identifiant créancier SEPA

  • Pour chaque ligne de prélèvement, vous devez avoir en votre possession les informations suivantes :
  • La RUM : référence de mandat unique
  • La date de signature du mandat
  • Le nom du destinataire, ainsi que son IBAN et son BIC. En cas d'import CFONB, le logiciel recalcule automatiquement l'IBAN à, partir du code établissement, du code guichet et du numéro de compte et tente de retrouver le code BIC dans sa base de données de plus de 30 000 codes. Si le code BIC est non trouvé, par exemple une création d'agence bancaire, il suffit de le resaisir.
  • Le montant à prélever

  • Pour chaque ligne de virement, vous devez avoir en votre possession les informations suivantes :
  • La date d'exécution du virement
  • Le nom du destinataire, ainsi que son IBAN et son BIC. En cas d'import CFONB, le logiciel recalcule automatiquement l'IBAN à, partir du code établissement, du code guichet et du numéro de compte et tente de retrouver le code BIC dans sa base de données de plus de 30 000 codes. Si le code BIC est non trouvé, il suffit de le resaisir.
  • Le montant à virer

  • Formats de fichiers gérés :
    XML PAIN 002 pour les virements
    XML PAIN 008 pour les prélèvements



    Vous renseignez la première fois votre code BIC et votre code ICS en cliquant sur les liens bleus. Le logiciel conserve les informations en mémoire afin de ne pas les resaisir à chaque fois. Ces informations sont nécessaires pour pouvoir créer le fichier au format SEPA.

    Copie d'écran logiciel SepaWin convertisseur CFONB SEPA




    Pour convertir un fichier, cliquez sur le lien « ouvrir » correspondant au type de mouvement, puis sélectionnez sur votre ordinateur le fichier CFONB à convertir (ou un fichier CSV). Pour créer un fichier à partir de rien, utilisez les liens « saisie manuelle » .

    Copie d'écran logiciel SepaWin convertisseur CFONB SEPA




    Le fichier est lu et affiché à l'écran. Vous visualisez les données.
    En cas de prélèvements, vous devez indiquer sur chaque prélèvement le RUM (Relevé Unique de Mandat), sa date de signature ainsi que la séquence (Est ce la première fois que vous prélevez ou non ?). Pour cela, cliquez sur la colonne « Réf mandat » de chaque ligne afin de saisir ces informations. Vous pouvez aussi modifier toutes les autres informations de chaque ligne : destinataire, iban, bic et montant. Bien entendu, le logiciel les conserve en mémoire afin de ne pas vous les redemander la prochaine fois. Ils seront automatiquement affichés.

    Copie d'écran logiciel SepaWin convertisseur CFONB SEPA

    Attention aux délais réglementaires à respecter quand vos renseignez vos dates dans le logiciel SepaWin sous peine de refus de votre fichier par la banque.

    SEPA Attention aux dates !




    Exemple de quelques lignes renseignées. Pour pouvoir générér le fichier au format SEPA, toutes les lignes devront obligatoirement être remplies.
    Copie d'écran logiciel SepaWin convertisseur CFONB SEPA




    Pour terminer, vous devez sauvegarder le nouveau format en cliquant sur « Convertir », le logiciel vous propose le même nom de fichier que celui d'origine (mais au format XML) et vous pouvez bien entendu le modifier.
    Copie d'écran logiciel SepaWin convertisseur CFONB SEPA




    » Vous n'avez plus qu'à transférer le fichier généré dans votre outil de banque en ligne qui le contrôlera et le validera.


    Voulez vous tester ?




    Séquence : Le logiciel gère la notion de séquence décrite dans la norme SEPA.
    La première fois que vous vous faites payer avec un mandat vous devez le signaler en utilisant la séquence FRST (premier en anglais). Pour les paiements suivants vous devez utiliser la séquence RCUR (récurent).
    Dans le logiciel SepaWin, cela se traduit simplement par une case à cocher dans la fenêtre d'édition de ligne. Cette case sera automatiquement gérée pour vous éviter de le faire mais sa présence vous permet de la forcer si besoin. Par exemple, si jamais un prélèvement FRST est rejeté, alors la demande de prélèvement suivante doit encore contenir la séquence FRST (donc simplement cocher la case 1ere séquence dans le logiciel).
    Copie d'écran logiciel SepaWin générateur SEPA




    Caractéristiques SepaWin

  • Lecture de fichier CFONB prélèvements (ou import de fichiers CSV)
  • Lecture de fichier CFONB virements (ou import de fichiers CSV)
  • Conversion automatique RIB français en IBAN
  • Conversion automatique RIB français en BIC à partir d'une base de plus de 30 000 codes établissement / codes agences
  • Saisie de lignes de virements : Référence de virement, date d'xécution, destinataire, IBAN français et européens, BIC et montant à virer
  • Saisie de lignes de prélèvements : RUM Référence unique de mandat, date de signature de mandat, destinataire, IBAN français et européens, BIC et montant à prélever
  • Modification de lignes de virements : ensemble des champs
  • Modification de lignes de prélèvements : ensemble des champs
  • Gestion de la séquence SEPA « FRST » et « RCUR »
  • Génération automatique de fichiers de prélèvements SEPA
  • Génération automatique de fichiers de virements SEPA
  • Gestion et stockage du champ SEPA « ICS »
  • Gestion et stockage du champ SEPA « Purpose » notamment pour les virements de salaire « SALA »
  • Sécurisation des données par un mode de fonctionnement offline. Le logiciel ne se connecte pas à internet. Vos données restent dans votre ordinateur.
  • Tri selon chaque colonne : référence de mandat, date de signature, destinataire, iban, bic et montant. Le tri est aussi utilisé pour la génération du fichier SEPA XML.
  • Installateur Windows simple





  • Format d'importation CSV

    Le logiciel SepaWin vous permet d'importer des fichiers au format CSV, séparateur point virgule, que ce soit pour les virements ou pour les prélèvements.
    Pour les prélèvements, les champs à utiliser sur chaque ligne sont les suivants :
  • Champ d'entête : indiquer sepawin
  • Date de signature de mandat au format dd/mm/aaaa
  • Nom du destinataire
  • IBAN
  • BIC (indiquer BIC pour que le logiciel le calcul automatiquement à partir de l'IBAN)
  • Montant
  • Référence de mandat
  • Libellé

  • Exemple de fichier de prélèvement au format CSV
    Entete;Date signature mandat;Nom;Iban;Bic;Montant;Rum;Libelle
    sepawin;11/06/2015;dest 1;FR08 0000 0000 0000 0000 0000 B55;BIC;200;MARUM1;libelle sans accents (norme SEPA)
    sepawin;11/06/2015;dest 2;FR08 0000 0000 0000 0000 0000 B55;bic;345,67;MARUM2;libelle sans accents (norme SEPA)
    sepawin;11/06/2015;dest 3;FR08 0000 0000 0000 0000 0000 B55;CRLYFRPP;87.45;MARUM3;libelle sans accents (norme SEPA)


    Télécharger un modèle de fichier de prélèvement au format Excel / CSV


    Pour les virements, les champs à utiliser sur chaque ligne sont les suivants :
  • Champ d'entête : indiquer sepawin
  • Date de virement au format dd/mm/aaaa (attention: un lots de virement généré par SepaWin ne peut contenir qu'une et une seule date d'exécution)
  • Nom du destinataire
  • IBAN
  • BIC (indiquer BIC pour que le logiciel le calcul automatiquement à partir de l'IBAN)
  • Montant
  • Référence de virement
  • Libellé

  • Exemple de fichier de virement au format CSV
    Entete;Date virement;Nom;Iban;Bic;Montant;Ref;Libelle
    sepawin;11/06/2015;dest 1;FR08 0000 0000 0000 0000 0000 B55;BIC;200;mon virement 1;libelle sans accents (norme SEPA)
    sepawin;11/06/2015;dest 2;FR08 0000 0000 0000 0000 0000 B55;bic;345,67;mon virement 2;libelle sans accents (norme SEPA)
    sepawin;11/06/2015;dest 3;FR08 0000 0000 0000 0000 0000 B55;CRLYFRPP;87.45;mon virement 3;libelle sans accents (norme SEPA)


    Télécharger un modèle de fichier de virement au format Excel / CSV


    Si vous souhaitez importer des lots de virements de dates différentes, il vous faut présenter à SepaWin des fichiers CSV découpés par date de virement.

    Votre fichier est rejeté par la banque ?


    Vérifiez les principaux cas de rejet rencontrés par les utilisateurs de SepaWin:
  • Utilisation du caractère & (et commercial) dans un des libellés
  • Utilisation d'accents dans un des libellés
  • Mauvaise gestion des dates : la date de prélèvement doit être au minimum 6 jours après la date de signature de mandat dans le cas d'un prélèvement FIRST et 3 jours dans le cas d'un prélèvement RCUR


  • suite   »   tester
     

    Tester

    Une version de démonstration est disponible gratuitement pour tester le logiciel. Celle-ci est complète et vous permet de générer les fichiers au format SEPA, mais à un fonctionnement limité dans le temps.

    Pour télécharger la version de démonstration du logiciel, merci de renseigner les éléments suivants :

    Nom:
    Votre nom pour un contact email ultérieur uniquement afin de savoir si la solution vous convient
    Société:
    Votre société / association
    Code de bienvenue:
    Renseignez ce champ uniquement si vous possedez un code de bienvenue
    Adresse email:


    SepaWin affiche une erreur « WritePrivateProfileString » ?


    Le logiciel ne possède pas les droits d'enregistrement nécessaires à la sauvegarde de vos informations.

    Rendez vous dans le dossier d'installation, à priori « Disque C », puis « Program Files (x86) », puis « SepaWin ».
    Sur l'icône « SepaWin.exe », effectuez un clic avec le bouton droit, puis « Propriétés ».
    Repérez dans les onglets et cochez « Exécutez ce programme en tant qu'administrateur » puis validez.
    C'est corrigé.
     

    Acheter

    La licence d'utilisation est disponible pour 100,00 € HT une fois pour toutes. Celle ci est restreinte à vos IBAN (jusqu'à 3).
    Ce logiciel possède un fonctionnement standard, d'où son faible coût de licence. Si vos besoins sont plus larges que ses caractéristiques, notre société vous proposera un développement spécifique autour de cette licence.

    Conditions générales de vente

    Pour acquérir la licence d'utilisation, nous vous proposons un règlement par virement ou chèque bancaire.

    Le paiement par chèque bancaire

    Pour régler par chèque, merci de nous envoyer un chèque de 120,00 € TTC (TVA à 20,00 %) à l'adresse ci-dessous.

      SAS HEYHOP
    Plug N Work
    2, rue jean Perrin
    14460 Colombelles
      Merci d'acccompagner votre chèque de :
  • Adresse email (pour recevoir le logiciel ainsi que la facture au format PDF à imprimer)
  • Adresse de facturation
  • IBAN (jusqu'à 3)
  • Eventuel code de bienvenue
  •  



    Le paiement par virement bancaire

    Pour régler par virement, merci de renseigner le formulaire ci-dessous. Nous vous enverrons par retour de mail nos coordonnées bancaires pour pouvoir effectuer le virement de 120,00 € TTC.
    Une fois ce virement confirmé, vous recevrez la version complète par email, accompagnée de la facture au format PDF à imprimer.

    Société: 
    Adresse de facturation: 
    Code postal / localité: 
    IBAN (jusqu'à 3): 
    Eventuel code de bienvenue: 
    Adresse email:
     

    Contact

      SAS HEYHOP

    Plug N Work

    2, rue jean Perrin

    14460 Colombelles

    Téléphone : 02 50 01 14 20

    RCS CAEN 754 082 691 00017
     
    Société: 
    Téléphone: 
    Adresse email: 
    Message:

    Votre fichier est rejeté par la banque ?


    Avant de nous appeler, vérifiez les principaux cas de rejet rencontrés par les utilisateurs de SepaWin:
  • Utilisation du caractère & (et commercial) dans un des libellés
  • Utilisation d'accents dans un des libellés
  • Mauvaise gestion des dates : la date de prélèvement doit être au minimum 6 jours après la date de signature de mandat dans le cas d'un prélèvement FIRST et 3 jours dans le cas d'un prélèvement RCUR

  • SepaWin affiche une erreur « WritePrivateProfileString » ?


    Le logiciel ne possède pas les droits d'enregistrement nécessaires à la sauvegarde de vos informations.
    Rendez vous dans le dossier d'installation, à priori « Disque C », puis « Program Files (x86) », puis « SepaWin ».
    Sur l'icône « SepaWin.exe », effectuez un clic avec le bouton droit, puis « Propriétés ».
    Repérez dans les onglets et cochez « Exécutez ce programme en tant qu'administrateur » puis validez.
    C'est corrigé.